工程协调函的格式范文
协调函怎么写
关于请求尽快安排毕业生到岗实习的函某某学校:我公司于*年*月*日与贵学校签订的几名毕业生实习的合同,原定月日到岗,因我公司工作调整计划,希望毕业实习生于*年*月*日到位。
特请贵校给予支持。
望回复谢谢某某公司*年*月*日撰写函件注意事项函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要以势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
复函的格式及范文分别是:
1、复函的格式是:(1)由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文:包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款:发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。
一般应一事一函。
2、复函的范文是:××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执法问题请示的复函。
市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执法问题的请示》收悉。
现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执法人员进行清理,理顺执法体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复。
××市人民政府。
xx年x月x日。
回函与复函的区别是:
1、内容上的的区别:回函是发一封信函给别人,随后别人给的回复的信函,只有这一种情况。
复函不仅同时有回函的含义,还包括某人发出一封信后,随后又补发了一封信给对方。
2、运用场合的区别:复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。
复函函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。
回函的运用场合相比较之下比较宽松,用在不那么严肃的场合。
和亲友交往的时候可以用回函。
函格式怎么写?
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
一般先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
(四)结语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
公文回复函格式及范文篇:xx函〔2015〕x号xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函xxxx:《xxx实施方案》(征求意见稿)收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。
xxxxxx年x月x日。
行政单位之间的函的格式
具体格式如下:一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号,宋体。
正文需要包括发函缘由、事项、希望请求1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
扩展资料函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
函的正文1、发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
3、希望请求(1)这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
(2)函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
参考资料来源:-单位公函。
工作联系函标准格式是什么?
工作联系函的字体一般要求是宋体,但是要工整干净。
工作联络函公司: 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的订单号来收,并请注明号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。
工作中若有不便请谅解。
再次感谢贵公司对我司的支持。
致 生意兴隆 公司 二00九年四月十五日。
工作联系函一般用于各个施工方或监理方之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。
一般发工作联系函都是甲方有事要求乙方做,或者有什么问题需要联系对方,而工作联系函就相当于是正式的文件。
电话联系固然可以,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。
工作联系函的格式及参考范文
工作联系函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
对于工作联系函的格式大家清楚么?往下看看,希望对大家有所帮助!
工作联系函格式
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
(二)正文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
工作联系函格式范文一
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
工作联系函格式范文二
_____________大学 :
国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。
目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。
按照国家电网公司“十一五”生物质能发展规划,到2010年我公司将投产约160台机组,总装机容量达到200万千瓦,其中2008年新开工项目13个,投产项目9个。
根据公司发展计划,今年需新招聘应届毕业生500余人,专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘,请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、发布招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行,我公司提供相关资料(见附件)。
请贵校协助为盼!
_____________公司
xxx
xx年xx月xx日。