批示的一般形式：经总公司研究决定（或董事会，必须有权裁决此事的组织），现批准XX公司注销。

请相关人员XX（身份证号码），按照法律法规和程序办理。

加盖公章，注明日期。

一、注销分公司需要的材料：1、公司法定代表人签署的《分公司注销登记申请书》；2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限；3、公司出具的注销决定，注明注销的原因；4、分公司被依法责令关闭的，提交责令关闭的文件；因违反《公司登记管理条例》有关规定被公司登记机关依法撤销分公司设立登记的，提交公司登记机关撤销分公司设立登记的决定；5、分公司的《营业执照》；扩展资料：注销材料申请注销前公司应开展公司清算，公司清算完成后便可进入公司注销申请程序，清算后、注销前公司需要出具和准备如下报告：1、公司清算组负责人或公司法定代表人签署的《公司注销登记申请书》；2、清算组成员《备案确认申请书》；3、法院破产裁定、行政机关责令关闭的文件或公司依照《公司法》作出的决议；有限责任公司提交股东会决议，股份有限公司提交股东大会决议。

有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章；股份有限公司由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认。

国有独资有限责任公司提交出资人或出资人授权部门的文件。

因违反《公司登记管理条例》有关规定被公司登记机关依法撤销公司设立登记的，提交公司登记机关撤销公司设立登记的决定。

4、股东会或者有关机关确认的清算报告；’5、刊登注销公告的报纸报样；6、法律、行政法规规定应当提交的其他文件；国有独资公司还应当提交国有资产监督管理机构的决定，其中，国务院确定的重要的国有独资公司，还应当提交本级人民政府的批准文件。

参考资料：--公司注销。