1.首先把你要编辑的正文文本在word中编辑好，或者复制到word中。

进行页面布局，点击页面布局设置制定行和字符网络：每行28，每页22。

这个是一般公文的页面字数排版规范如果有装订需求一般是上和左装订：所以其页面布局调整是上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm2.然后是设置文件标题。

标题文字一般采用红字（哈哈红头文件，小红头文件）采用40号黑体加粗，居中显示。

根据标题字数字符间距其实可以适当调整，字数多可以紧缩显得更加严谨3.文件标题下面的那个红线可以用绘图方式实现插入图形，选择直线（按住shift键就能画出平行的直线）然后调整直线的颜色，适当加粗直线，2.25磅。

4.文件标题下面的那个红线可以用绘图方式实现插入图形，选择直线（按住shift键就能画出平行的直线）然后调整直线的颜色，适当加粗直线，2.25磅。

5.然后就是正文了。

正文设置相对简单，可以采用三号或者四号字体根据页面板式让文件显得比较和谐。

一般尽量是一页排版最为美观。

字体用常规的仿宋GB体6.最后附上时间日期这个只是基础板式，在此基础上。

政府文件经常会有文件号。

公司文件可能会有些特色要求等，可以根据需求进行调整和修改。

政府公文会严谨规范，公司公文可能这方面要求不会这么严格。

通常来说，联系人和联系电话应该在附件之后，因为附件是文件中包含的具体的文件或材料，而联系人和联系电话则是用于联系和沟通的联系方式，应该在文件内容之后。