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催收物业费的方法和技巧

1、对少欠部分业主催费的方法:适当提醒。

催收物业费的方法和技巧,第1张

利用短信、微信、公众号及线上软件推送欠费信息、缴费渠道(对公转账、物业大数据社区APP缴纳)提醒业主缴费。

忌:尽量不要过多拨打电话,否则会使业主反感。

2、对中欠部分业主催费方法:选择上门发放催费单和电话催费(对象均为工作繁忙、忘记缴纳等)(1)上门投放单据注意事项:①投放时,先敲门查看是否有人在家,其次自我介绍,告知事项;②如无人在家时,请将单据投放门缝内;③忌:为了避免单据丢失及业主欠费隐私,勿将单据挂放门把手及张贴于门上。

(2)电话催费的注意事项:①要选择恰当时间拨打电话,一定要避开上午及工作繁忙的时间段。

尽量选择在每天下午3-6点时间段。

②接通电话后,称呼及自我介绍很重要,称呼一定要放在自我介绍前。

如“,我是XX公司的谁谁”,对方会认为一定是推销什么业务的,会选择主动挂断电话。

如“高先生,!我是XX公司的谁谁”这样一来,对方怎么会知道我的姓氏,肯定有什么事。

③了解欠费原因,对症下药3、对多欠部分业主催费方法:管家上门催收(对象均为对反馈的事项未及时回复及无跟进结果)①咨询了解欠费原因②分析欠费问题所在③寻找解决处理问题方案④方案实施,解决问题⑤告知缴纳费用4、对恶意拖欠部分:实施法律诉讼(对象均为无效投诉对象或针对反馈结果不满)①告知物业管理费的用途及相关物业的法律法规②收集该房号服务期间反馈所有事项的材料、记录③收集该房号服务期间催费的所有记录④收集该房号证明业主身份的资料⑤发送律师函件⑥实施法律诉讼法律依据:《物业管理条例》第七条业主在物业管理活动中,履行下列义务:(一)遵守管理规约、业主大会议事规则;(二)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;(三)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;(五)按时交纳物业服务费用;(六)法律、法规规定的其他义务。