催款函怎么写才有效

催款函要写明以下内容：1.催款函。

2.写明欠款人或者欠款单位。

3.写明催款内容：包括双方往来业务发生借款的事项，欠款数额，还款期限，还款日期，还款方式，以及不履行还款义务的法律后果。

4.写上催款人的姓名或名称，并注明日期。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第五百七十九条 当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。

一、委婉型适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

二、无奈型首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

三、强硬型适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

四、关联第三方型适用于对第三方客户。

当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。

首先向第三方说明具体情况。

其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。

最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。

扩展资料范例：致：XXXX有限公司敬启者：受公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但公司拖欠本公司广告费XXXX元。

现致函贵公司，请贵公司核实是否向公司支付费用。

如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。

如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。

如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。

催款函是什么

一、催款函是什么1、催款函是一种催交款项的文书。

交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

拿到这份通知书的时候，便意味着个人信用已因逾期还款行为而遭到破坏。

2、法律依据：《中华人民共和国民法典》第六百六十八条 借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。

借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。

第六百七十五条 借款人应当按照约定的期限返还借款。

对借款期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，借款人可以随时返还；贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。

二、催款函有什么作用催款函作用如下：1、催收作用。

催收是催款函最主要的作用。

催款方为了及时收回款项，支持资金的流动及周转，通常会使用催款函这种催款措施来提醒欠款方归还拖欠款项，避免或减少不必要的损失；2、查询作用。

使用催款函可令催款方及时了解欠款方的信息，了解拖欠原因，增加双方的来往，有利于后续的合作顺利进行；3、凭证作用。

一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失，需要通过法律途径维护权益的情形时，催款函可以作为一种记载凭证，证明债权方的催收行为，成为追究欠款方法律责任的重要证据。

催款函的格式

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

下面是我整理的催款函格式范文，欢迎大家欣赏。

催款函的格式1 _______公司： 　　截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致 　　_____公司(印章) 　　_____年___月___日 　　催款函的`格式2 xx市__公司： 　　我是xxxx律师事务所黄xx律师，受xx市南山区__公司委托，就贵公司拖欠货款一事，致律师函如下： 　　经核实，自__年__月起至__年__月，贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物，依照采购订单约定，贵公司应于收货当月__号付清货款。

在__交付货物后，贵公司却未按照约定支付货款，经__公司多次催收，贵公司至今仍未支付欠款。

这一事实，有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。

请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司，如有疑问，可与本律师直接联系或回律师函/传真。

如逾期未支付催款，本律师将通过法律途径开始处理，贵司将承担逾期利息及可能扩大的经济责任。

请慎重考虑! 　　xxxx律师事务所 　　律师：黄xx 　　催款函的格式3 ×××先生： 　　这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。

这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。

因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。

为您回信方便。

我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位 　　20××年×月×日 催款函格式

催款函一般包括以下四部分：

·标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”.为便于查考，有的标题下面还注明编号。

·受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。

如“×××公司财务处’、”方某某同志“.欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

·催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。

为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

·署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。

名称写在上一行，日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀 　　☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如”催交房租通知单“、”催交学费通知单“等。

☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写 　　☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用；也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。

总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

催款函范文

催款函范文　　****公司：　　截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

此致　　****公司（印章）****年**月**日法律依据：《中华人民共和国民法典》第五百一十一条　当事人就有关合同内容约定不明确，依据前条规定仍不能确定的，适用下列规定：（一）质量要求不明确的，按照强制性国家标准履行；没有强制性国家标准的，按照推荐性国家标准履行；没有推荐性国家标准的，按照行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

（二）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，依照规定履行。

（三）履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。

（四）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时请求履行，但是应当给对方必要的准备时间。

（五）履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。

（六）履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担；因债权人原因增加的履行费用，由债权人负担。

《中华人民共和国民法典》第五百七十七条　当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

《中华人民共和国民法典》第五百七十九条　当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。

下面是为大家整理的催款函的相关范文，欢迎浏览!

催款函范文一

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。

故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或'经协商达成口头协议')签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。

我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

顺祝商琪!

XXXXXX公司

年月日 　 　催款函范文三

催款函(针对直接催款的)

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。

现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

年月日 　 　催款函范文四

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。

此致

****公司(印章)

****年**月**日

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。