应收账款催收建议怎么写

催款函的格式

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

下面是我整理的催款函格式范文，欢迎大家欣赏。

催款函的格式1 _______公司：　　截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。

应收账款催收建议怎么写,第1张

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致　　_____公司(印章) 　　_____年___月___日　　催款函的`格式2 xx市__公司：　　我是xxxx律师事务所黄xx律师，受xx市南山区__公司委托，就贵公司拖欠货款一事，致律师函如下：　　经核实，自__年__月起至__年__月，贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物，依照采购订单约定，贵公司应于收货当月__号付清货款。

在__交付货物后，贵公司却未按照约定支付货款，经__公司多次催收，贵公司至今仍未支付欠款。

这一事实，有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。

请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司，如有疑问，可与本律师直接联系或回律师函?传真。

如逾期未支付催款，本律师将通过法律途径开始处理，贵司将承担逾期利息及可能扩大的经济责任。

请慎重考虑! 　　xxxx律师事务所　　律师：黄xx 　　催款函的格式3 ×××先生：　　这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。

这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。

因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。

为您回信方便。

我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位　　20××年×月×日催款函格式

催款函一般包括以下四部分：

·标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”.为便于查考，有的标题下面还注明编号。

·受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。

如“×××公司财务处’、”方某某同志“.欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

·催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。

为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

·署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。

名称写在上一行，日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀　　☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如”催交房租通知单“、”催交学费通知单“等。

☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写　　☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用；也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。

总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

如何催收应收账款

1、尽量和对方进行协商。

协商不仅可以避免矛盾激化，而且也便于收集证据；

2、向对方发出书面催款函，委托律师发出律师催款函效果会更好，律师处理起来更加具有专业性，这样能够给对方造成一定的法律威慑力。

同时也能够形成较强的书面证据，便于索要款项以及后续的处理；

3、通过向人民法院提起诉讼解决。

向法院起诉的，一定要在诉讼时效期间内提起。

为了避免欠款人转移财产，可以在立案后尽快申请财产保全。

法院根据审理情况作出判决或者调解，调解是在双方当事人同意的基础上进行；

4、胜诉之后，如果对方拒绝履行的，胜诉方可以向人民法院申请强制执行，法院在受理强制执行后，会依法调查债务人名下的房产、车辆、证券和存款，并采取强制措施。

1、企业内部人员催收，发动内部相关的人员进行债务的追讨，在讨债过程中运用大家的力量；

2、委托法律部门，委托专业经济律师进行诉讼讨债模式，在法律的层面进行深入的追讨行动；

3、委托专业的企业商账追收机构即委托专业的讨债公司进行债务的追讨工作。

二、第三方催收公司上门催收是否合法第三方催收公司上门催收一般是合法行为。

信用卡逾期后，银行是有权向持卡人追讨债务，但是生活中有不少老赖对银行催收直接无视，银行为了节省起诉的成本，会将催收工作外包给第三方催收，这是一种合法的授权代理关系。

而第三方催收上门只要在法律许可的范围内，不采用暴力、胁迫、恐吓或辱骂等不当催收行为，也算合法催收。

国内债务催收行业鱼龙混杂，从业人员素质参差不齐，难免会出现不规范的债务催收，不合法的催收包括以下几种情况：

1、催收对持卡人的亲人家属进行催收是不合法的，催收仅能对债务人本人及其担保人进行催收，不得对与债务无关的第三人进行催收。

2、催收未经允许进入持卡人家中，惊吓家中老年人、未成年人等，引发骚动。

3、催收上门对欠债人殴打、故意伤害等行为，或者讨债的时候使用非法拘禁、绑架、泼油漆、敲诈勒索等方式。

【本文关联的相关法律依据】《民事诉讼法》第一百一十九条，起诉必须符合下列条件：（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；（二）有明确的被告；（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。

应收账款管理存在哪些弊端

一、应收账款管理不善的弊端1、降低了企业的资金使用效率，使企业效益下降。

由于企业的物流与资金流不一致，发出商品，开出销售发票，货款却不能同步回收，而销售已告成立，这种没有货款回笼的入账销售收入，势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴，如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款，则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。

企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红，占用了大量的流动资金，久而久之必将影响企业资金的周转，进而导致企业经营实际状况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划等，无法实现既定的效益目标。

2、夸大了企业经营成果。

由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制)，发生的当期赊销全部记入当期收入。

因此，企业的帐上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。

会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备，坏帐准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。

如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备，会给企业带来很大的损失。

因此，企业应收款的大量存在，虚增了账面上的销售收入，在一定程度上夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本。

3、加速了企业的现金流出。

赊销虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业的现金流出。

4、对企业营业周期有影响。

营业周期即从取得存货到销售存货，并收回现金为止的这段时间，营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数，营业周期为两者之和。

由此看出，不合理的应收账款的存在，使营业周期延长，影响了企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响工资的发放和原材料的购买，严重影响了企业正常的生产经营。

5、增加了应收账款管理过程中的出错概率，给企业带来额外损失。

企业面对庞杂的应收款账户，核算差错难以及时发现，不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情，造成责任不明确，应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回，该全部收回的只有部分收回，能通过法律手段收回的，却由于资料不全而不能收回，直至到最终形成企业单位资产的损失。

二、企业的现金流出的表现有哪些1、企业流转税的支出。

应收账款带来销售收入，并未实际收到现金，流转税是以销售为计算依据的，企业必须按时以现金交纳。

企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等，必然会随着销售收入的增加而增加2、所得税的支出。

应收账款产生了利润，但并未以现金实现，而交纳所得税必须按时以现金支付3、现金利润的分配，也同样存在这样的问题，另外，应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。