外贸催款函范文

以下是整理的《外贸催款函范文》，希望大家喜欢！ 外贸英语函电：催款函范文文体介绍 催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。

写此类催款函要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。

不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。

对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。

总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。

外贸英语函电：催款函范文实用范例 (1)subject： Demanding Overdue Payment Dear Sirs, Account No.8756 As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue. We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe. We send you a copy and hope it may have your early attention. Yours faithfully, xxx 催款函主题：索取逾期账款 亲爱的先生： 第8756号账单 鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。

现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx (2)Subject： Urging Payment Dear Sirs, Account No.8756 Not having received any reply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000. No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance, Yours faithfully, xxx 催款函主题：再次索取欠款 亲爱的先生： 第8756号账单 未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。

我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。

毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。

你真诚的xxx (3)Subject： Insisting on Payment Dear Sirs, Account No.8756 It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80,000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid. I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due. We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account, Yours faithfully, xxx 催款函主题：三度索取欠款 亲爱的先生： 第8756号账单 我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。

我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。

我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。

你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。

我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。

即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。

因此，我们再给你们15天时间来结清账目。

外贸英语函电催款函典型句型 (1)The following items totaling $4000 are still open on your account. 你的欠款总计为4000美元。

(2)It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment. 我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。

(3)I’m wondering about your plans for paying your account which,as you know,is now over 40 days ast due. 我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天了。

写英文催款信的写法

例（1） 催促马上结账 我们已收到你们7月17日的来信，非常感谢。

我们分别在7月2日和7月9日收到275美元和525美元两笔付款。

这样还剩下欠款余额320美元。

我们想提醒你们，在你们6月22日的来信中，你们答应在6月底前付清欠款。

随函附上到7月31日为止的结算表。

我们将非常感谢你们迅速结清此账。

A Letter to Urge Prompt Settlement Dear Sirs, We have received your letter of the 17th July with thanks. We received payments of $275 on the 2nd July, and $525 on the 9th July respectively. This leaves a debit balance of $320. We would like to remind you that in your letter of the 22nd June you promised to repay before the end of June. We enclose a statement for the period ending on the 31st July. We would appreciate a prompt settlement of this account. Yours sincerely, 例（2） 要求支付逾期款 我们已收到你们3月2日的来信，谢谢。

遵照你们的要求，我们随函附上一份新的发票，即有关我们于1994年8月25日提供的服务，此前我们曾开出第829号发票，或许你们没收到。

由于该款逾期已久，我们将万分感谢你们立即处理付款事宜。

A Letter to Demand the Payment of Overdue Account Dear Sirs, We have received your letter of March 2 with thanks. As requested, we are enclosing a fresh invoice for our services offered on August 25, 1994, previously billed under our invoice No.829, which you could not find. Since the account is long overdue, we would very much appreciate your prompt processing of payment on your side. Yours faithfully, 例（3） 答复客户延期付款要求 谢谢你们3 500美元的支票。

现在你们账上的欠款尚有3000美元。

我们理解你们遭遇未曾预料的财政困难，我们也及时注意到你们延期付款的请求。

考虑到我们之间长期的业务关系，我们向你们提供如下支付计划：在此后的三个月内，每月15日支付1000美元。

如果你们另有设想，请用电话与我们联系，以便我们讨论。

否则，我们将在12月15日期待着你们下一张1000美元的支票。

A Reply to a Customers Request for an Extension of Payment Dear Sirs, Thank you for your check for US3 500. The balance remaining on your account is now US$3 000. We understand that you have come across some unexpected financial difficulties and note with due attention your request for an extension. Considering our long-term business relations, we offer you the following payment plan： US$1 000 by the 15th of the month for the next three months. If you have another plan in mind, please contact us by phone so that we may discuss it. Otherwise, we will expect your next check for US$1000 on December 15. Sincerely yours。

催款通知书应该怎样写？

催款通知书应写明以下事项：

1、借款人的法定全名。

2、借款合同约定的还款日期。

3、借款合同约定的还款方式。

4、要求借款人履行合同义务的期间。

【法律依据】《民法典》第六百六十七条借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。

第六百七十六条借款人未按照约定的期限返还借款的，应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。

第六百七十九条自然人之间的借款合同，自贷款人提供借款时成立。

收到催款函怎么办

法律分析：催收函是针对逾期还款的人群而下发，所以毋庸置疑，当拿到这份通知书的时候，便意味着个人信用已因逾期还款行为而遭到破坏。

不过，各位也不必如履薄冰，过分焦灼，因为短期逾期还款，并且次数不多的话，并不会对今后申请贷款或信用卡造成障碍。

所以，在收到催收函后，马上还款则是当务之急的首要任务。

催收函通常是在电话催收未果的情况下而下发，意在制造紧张局面，督促借款人马上还款，是银行盘活不良贷款的一种手段，当然也不排除在万不得已的情况下，银行向法院提起诉讼时，其可作为一份强有力的证据。

法律依据：《中华人民共和国民法典》 第六百七十五条 借款人应当按照约定的期限返还借款。

对借款期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，借款人可以随时返还；贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。

【急】求帮忙写个催款函，在线等

尊敬的温州市钢铁厂领导；你好我们提醒您一下你曾（简述过程）,现在是___天?年超出我们的___条款（当时协议）。

您还不能支付款，现提醒你或一个解释延迟理由。

尽管一些通知我们我们迫切要求你立即付清你的款项,这突出__ ___。

你必须认识到,我们不能把这个债务再拖延。

任何进一步的延迟支付你的款项不能被接受。

你不能再延迟付款,如果你想让你的帐户与信誉一如既往。

我们的下一个步骤是采取法律行动来收钱由于我们。

这是一件不愉快的事对我们两个来说都是有害的,你的信用等级。

我们现在必须坚持你给你未来的五天内付款。

除非我收到您的汇款在接下来的三天,我们的律师将责令开始程序中债务。

如果我们没有收到汇款后五日以内将上述日期,我们别无选择,只好追求其他的采集程序。

我们期待您的及时支付。

我们是否采取法律行动,现在是你的决定。

我们必须马上听到你回复避免进一步的行动。

怎么用英语催国外客户付款啊？

发催款函，英语可选用：Reminder of Payment（付款提醒函）Notice of Delinquent Payment（欠款通知）Notice of Overdue Payment（付款逾期通知）例：This is a reminder that your account balance of $ was overdue as of . Enclosed is a statement of account foryour reference.Please arrange payment of this account today or, if you cannot make full payment at this time, please contact us to make a payment arrangement that is mutually acceptable.Your prompt attention to this matter would be greatly appreciated. If youhave any queries regarding this account, please contact our office as soon aspossible.If payment has recently been made, pleaseaccept our thanks and ignore this reminder. 与国外客户生意往来常会出现拖欠款项的情况。

如果有相关合同条款，按合同条款办。

如果没有，催款通行的做法是发30天、60天和90天的催款信。

如果数额巨大，120天后可通过律师发律师信或追款公司追讨所欠款项。

外贸英语催款函的写法，范文，怎么写英文催款信

催款不要写信了，直接打电话就可以，或者语音聊天也可以。